BLAITEK文化專欄-成為成功人士的關鍵:聰明工作

是否有時候因為工作感到不知手措或是儘管再怎麼努力仍然無法把工作完成呢?如果有遇到這些狀況,可能就要開始思考在工作上是不是有遇到什麼阻力和困難,很多人就算很勤奮的工作但並不是每個人都獲得成功,由此可見,努力只是成功的必要條件,而「聰明的工作」能促使工作效率提升讓你更快速的找到工作上的定位。


「高績效心智」一書中提到與其把努力當習慣,不如把「思考如何聰明工作」當習慣。善用二八法則將80%的時間用在20%重要事情上,這20%的事情將帶來80%的績效,努力工作和聰明工作要達成的目標都是一樣的,但前者需要花費更多心力及時間而後者則是會尋找更有效率的方式盡可能以最小的投入獲得最大的回報。


以下介紹如何聰明工作的方法:

1.時間管理法

好的時間管理方式可以讓人掌握目前手邊工作的進度,不會花了很多時間,卻因為拖延、分心而造成達成的事物寥寥可數,你曾計畫過事物的優先順序嗎? 事物進行優先順序排序對自己而言就像想同時裝入小石子與鵝卵石的瓶子,若是沒先放入鵝卵石,放太多小石子,最後將放不進鵝卵石了,導致做了很多瑣碎的事務後發現原來重要的事物不斷被自己所拖延。

2. 做事之前多思考

提前計畫並列清楚這份工作的主要目標是什麼以及為什麼要做這件事?想清楚之後才能確切了解這份任務的用意,也需要思考完成目標的過程中需要準備什麼,而不是接到任務就開始進行,以免到後面需要不停的修補錯誤,耗費大量資源。

3. 具備成長型思維

思維主導了人對於未來路途的選擇,人們對於挫折的反應更是一個人會走向末路或是開創一條新道路的起始點,而「成長型思維」與「固定行思維」不同,成長型思維會相信人可以透過後天學習,學會各種事情;而固定型思維則認為人的天賦是上天決定,無法改變,具備成長型思維將有助自己在長遠的職涯道路上向前邁進。


不是努力就能成功,而是要聰明的努力,有時候的努力不見得在正確的方向上,需要不斷正視自己的問題,調整自己的做法,讓自己在正確的道路上前進。


撰文: Zoe, Sharon

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