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BLAITEK文化專欄-努力是有限的資源

成功,不能只靠埋頭苦幹的努力,努力分為很多種,就像有些人讀書時是用聰明的方法背誦和有些人則是依靠死記,雖然這兩種努力都會達到目的,但所花費的時間成本卻大大不同。努力雖然重要,但需要用對方法,而不是用盡全力的耗光身心靈的精力就一定會成功,矽谷知名的企業管理顧問葛瑞格.麥基昂提出了三個面向,來讓大家的努力變得更輕鬆,更能輕易面對,如果在工作上、生活上一直感到疲勞無力,力不從心,可以利用以下三點來改變自己做事的方式:


恢復不費力的狀態

在做一件重要的事情前優先尋找不費力的狀態,用輕鬆的心境去完成一件重要的事。首先,要先去除掉一切雜念,有著雜念容易偏離軌道,若能達到心無旁鶩的狀態,便能更快速的完成你的任務,讓努力更輕鬆一些;同時,也要換一種方式思考,盡量把事情簡單化,一件重要的事情不一定要用很困難的方式去達成,或許有更簡單的方法可以做到,舉例來說:每月會議中的進度報告,不要等到要開會前一天才準備資料,因為此時的焦躁容易讓身心疲憊,反而可以嘗試把整個案子劃分成若干個小項目,每完成一個小項目就做一次重點摘要,日積月累就可以有許多資料可以使用,也讓整理資料更加得心應手。


採取不費力的行動

再來就是採取不費力的行動,顧名思義就是要花費較少的力氣去完成一件重要之事,花費太多時間在同一件事情上不一定是好的,能夠用簡單的方法做事絕對不要搞得太複雜,否則只會累積一堆不必要的重擔,另外很重要的是,要多一道思考,看見問題的本質與確切的需求,才能快速地處理問題。例如: 想要維持每天跑步的習慣,可以選擇離家近的公園,利用下班的十五分鐘簡單跑步一下,是不是比想像中簡單不少? 雖然看似要每天運動是很困難的一件事,但還是可以將其簡單化,變成可行的項目,也達成健康的目的。


收穫不費力的成果

就像是自動化工廠製造玩具,其實最源頭只要打造一個玩具模板,並可以利用機器設備迅速生產幾千個玩具,生活上可以利用此概念來創造不費力的收穫,例如: 設置檢查清單來確認出門必帶的物品,這樣能確保不遺漏重要物品,也能縮短重新思考攜帶物品的的時間。


努力不一定會成功,更重要的是聰明的善用方法,讓努力產生的價值擴大,在該節省精力時讓身心輕鬆;在該轉換方式時透過採取不同的方式來達成相同的目標;在該擴大收穫時善用自動化工具,讓收穫倍增,讓努力不費力。


撰文: Zoe, Sharon

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